Studentische Aushilfe (m/w/d) für den Bereich Veranstaltungskoordination

Du suchst einen Nebenjob, in dem Du nicht nur Erfahrungen für dein späteres Berufsleben im Vertrieb sammelst, sondern den Eventservice aktiv mitgestaltest? Das Wort „Vertrieb“ weckt in dir kein kaltes Grauen, sondern Nervenkitzel?

Dann unterstütze künftig das Team des Bundesverbands der Vertriebsmanager e. V. und bewirb dich bei uns  zunächst befristet für 4 Monate als studentische Aushilfe (m/w/d).

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Deine Aufgaben:
  • Du übernimmst die Koordination von allen Offline- und Online-Events der unterschiedlichsten Formate und arbeitest dabei sehr eng mit den anderen beiden Kolleginnen der Geschäftsstelle zusammen
  • Du planst und organisierst gemeinsam mit internen und externen Akteuren Veranstaltungen für bis zu 200 Personen
  • Du promotest aktiv unsere Veranstaltungen, legst diese in unserem Eventtool an und betreust das darauffolgende Ticketings
  • Du berätst unsere Förderpartner bei der Wahl des passenden Veranstaltungsformats und behältst dabei die übergeordnete Themenplanung im Blick
  • Du erstellst und pflegst Veranstaltungsübersichten sowie Statistiken zur Teilnehmerzusammensetzung und No-Show-Quote
  • Durchgeführte Veranstaltungen dokumentierst Du in unserem CRM-System und kümmerst dich um die Übergabe der Leads in den Mitgliederservice
  • Durch deine Nähe zu allen Akteuren identifizierst Du Handlungsfelder mit Veränderungspotenzial (Themenplanung, Prozesse, technische Abläufe etc.)
  • Auf Anfrage recherchierst Du Werbemittel, erstellst Angebotsübersichten und gibst dem zuständigen Gremium entsprechende Handlungsempfehlungen
  • Administrative Aufgaben wie die Betreuung der Veranstaltungshotline und des gesonderten E-Mail-Postfachs gehören ebenso dazu
Dein Profil:
  • Du bist in einem Studium (Bachelor oder Master) eingeschrieben, gerne mit Schwerpunkt Eventmanagement oder Vertrieb oder kommst aus einer ganz anderen Fachrichtung und hast schon Erfahrung mit Eventplanung und -organisation
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office 365 und bringst eine hohe Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme (z.B. in CRM) und Abläufe mit
  • Erste Erfahrungen mit Ticketportalen und in der Webseitenpflege wären wünschenswert, sind aber nicht Bedingung
  • Wir erwarten sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit, sich auf die verschiedenen Stile in E-Mails vs. auf Social Media einzustellen
  • Du bist ein Teamplayer, denkst lösungsorientiert und überzeugst durch dein Organisations- und Kommunikationstalent
  • Interne und externe Kommunikation sind dein tägliches Brot, per E-Mail wie telefonisch oder auch auf Social Media
  • Gleichzeitig bist Du kreativ und motiviert, etwas zu bewegen
  • Zuverlässigkeit und Termintreue sind für dich selbstverständlich
  • Flexibilität und die Fähigkeit zu priorisieren sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein runden dein Profil ab
Was Dich bei uns erwartet:
  • Du bist während deiner 20 Wochenstunden der Dreh- und Angelpunkt, wenn es um Veranstaltungen des Verbands geht – Eigeninitiative bei der Ausgestaltung ist ausdrücklich erwünscht!
  • Wir sind ein dynamisches, hauptamtliches Team mit einem Austausch auf Augenhöhe und arbeiten mit vielen aktiven Ehrenamtlichen, die für den Verband brennen
  • Wir bieten dir ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, spannende Projekte rund um das Thema Vertrieb und die Gelegenheit, wirklich Verantwortung zu übernehmen
  • Mobiles Arbeiten wird bei uns großgeschrieben: Office und/oder Homeoffice – Du entscheidest!
  • Deine Arbeitszeit stimmst du flexibel mit deinen Kolleginnen der Geschäftsstelle ab – eventuell erwartet dich aber auch mal die Teilnahme an einer abendlichen Sitzung mit unseren Funktionsträgern oder Förderpartnern
  • Wir geben dir Einblicke in die verschiedenen Aspekte der Verbands- und Vertriebsarbeit und die Möglichkeit, viel Neues zu lernen

Die Schlütersche Mediengruppe als Google Premium Partner unterstützt ihre Kunden bei der Unternehmensführung. Sie versorgt sie mit wichtigen Brancheninformationen für ihr Geschäft und bieten ihnen mit zielgerichteten Marketing-Services attraktive Werbemöglichkeiten. Nähere Informationen dazu findest Du unter www.schluetersche.de.

Die Schlütersche Marketing Services GmbH, vertreten mit eigenen Standorten in Hannover, Leipzig und Karlsruhe ist Teil unserer Mediengruppe und vermarktet unsere Services – von der Webseitenerstellung über Einträge in Online-Portalen bis hin zu Suchmaschinenoptimierung ist alles möglich. Die Schlütersche Marketing Services GmbH unterstützt den Bundesverband der Vertriebsmanager e. V.  maßgeblich in mehreren Projekten und sucht deshalb Verstärkung für das Veranstaltungsmanagement.

Möchtest Du Teil unseres Teams sein? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung bis zum 14. Juni 2021 per E-Mail an bewerbung@sms-h.de oder über das unten stehende Online-Bewerbungsformular!

Bei Fragen erreichst Du uns auch unter Tel. 0178 1195768.

Schlütersche Marketing Services GmbH
Standort Hannover
Sandra Becker
Kennziffer SMS 4
Hans-Böckler-Allee 7
30173 Hannover
schluetersche.de

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